Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Aufruf dieser Website

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Dienstleister automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb). Speicherdauer: Logdaten werden für die Dauer der Fehlersuche und Missbrauchsabwehr vorgehalten und anschließend gelöscht.

3. Hosting und Datenbank

• Render Services, Inc. (USA) – Betrieb der Webanwendung.
• Supabase, Inc. (USA) – Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher.

Beide Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

4. Showroom (Demo ohne Anmeldung)

Im Showroom können Sie eine Website-Adresse eingeben. Diese Adresse wird an unsere Server übermittelt, die zugehörige öffentlich erreichbare Website wird abgerufen und ihr Inhalt zur Erzeugung eines Beispiel-Arbeitsbereichs an einen KI-Dienst weitergegeben (siehe Ziffer 7). Geben Sie dort bitte keine personenbezogenen Daten ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) bzw. lit. f DSGVO.

5. Nutzerkonto und Arbeitsbereich

Für die Nutzung des Produkts legen wir ein Konto an. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten, Zugehörigkeit zu einem Arbeitsbereich sowie die Inhalte, die Sie im Produkt anlegen – insbesondere Leads, Notizen, Gesprächsmitschriften und E-Mails. Für diese Inhalte sind Sie als Kunde datenschutzrechtlich verantwortlich; wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag nach unserem Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Speicherdauer: bis zur Löschung des Kontos bzw. des jeweiligen Inhalts, danach vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

6. Gesprächsmitschrift (Sales HUD)

Wenn Sie die Aufzeichnung in einem Gespräch ausdrücklich starten, wird der Ton Ihres ausgewählten Tabs, Fensters oder Mikrofons an Deepgram, Inc. (USA) übertragen und dort in Text umgewandelt. Audioaufnahmen werden nicht dauerhaft gespeichert – gespeichert wird ausschließlich der Text der Mitschrift, und zwar in Ihrem Arbeitsbereich.

Bitte beachten Sie: Für die Aufzeichnung oder Mitschrift eines Gesprächs sind Sie verantwortlich. Informieren Sie Ihre Gesprächspartner und holen Sie die erforderliche Einwilligung ein, bevor Sie die Aufzeichnung starten.

7. Künstliche Intelligenz

Zur Erzeugung von Analysen, Gesprächsleitfäden, Einwandantworten und E-Mail-Entwürfen übermitteln wir die dafür nötigen Inhalte an OpenAI (USA). Die Inhalte werden dort verarbeitet, um die von Ihnen angeforderte Ausgabe zu erzeugen.

8. Weitere Dienste

• Stripe (Zahlungsabwicklung, nur bei kostenpflichtiger Nutzung).
• HubSpot – nur, wenn Sie Ihr CRM selbst verbinden; dann werden Kontaktdaten zwischen Ihrem CRM und Ihrem Arbeitsbereich ausgetauscht.
• E-Mail-Postfach – wenn Sie Ihr eigenes Postfach verbinden, werden die Zugangsdaten verschlüsselt gespeichert und ausschließlich zum Versand Ihrer Nachrichten verwendet.
• Schriftarten – die verwendeten Schriften liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort ausgeliefert. Es wird dabei keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Dritten aufgebaut, und es wird keine IP-Adresse an Dritte übertragen.
• YouTube (erweiterter Datenschutzmodus) – das Demo-Video wird erst geladen, wenn Sie es anklicken.

9. Cookies und lokaler Speicher

Wir verwenden technisch notwendige Cookies bzw. lokalen Speicher für die Anmeldung, die Sprachauswahl und – im Sales HUD – zur Sicherung einer laufenden Mitschrift gegen Datenverlust. Diese Verarbeitung ist zum Betrieb erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Tracking- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein.

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich dafür an moritzrathmann@repspublic.com. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, etwa der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

12. Chrome-Erweiterung

Für die Chrome-Erweiterung gilt ergänzend die Privacy Policy der Extension.